সেবাপ্রদানপ্রতিশ্রুতি ( সিটিজেনচার্টার )

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

৮

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদিথাকে)

শাখার নাম সহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

১.

ক) প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন /একাধিক উপজেলা

ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতাপ্রদান

৭-৬০ দিন

• নিবন্ধন আবেদনের জন্যপ্রয়োজনীয় কাগজ পত্রের তালিকা গ্রহণ
• প্রত্যেক সদস্যের কমপক্ষে একটি শেয়ার ও একটি শেয়ারের সম পরিমাণ সঞ্চয় সমিতিতে জমা প্রদান।
• সদস্য বহিতে সদস্যগণের নাম লেখা ও স্বাক্ষর গ্রহণ, জমা-খরচ বহি, শেয়ার ও সঞ্চয় খতিয়ান, সাধারণ খতিয়ানে শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তিফি, অন্যান্য আয়-ব্যয় লেখা
• আবেদনকারীগণ কর্তৃক (কম পক্ষে ২০ জন) সাংগঠনিক সভাকরণ,সভায় সমিতির নাম, সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও কর্ম এলাকা নির্ধারণ, অনুমোদিত শেয়ারের পরিমাণ নির্ধারণ, কমিটি সদস্য সংখ্যা (৬/৯/১২) নির্ধারণ, আবেদনপত্র দাখিল ও অন্যান্য কাজে অফিসের সাথে যোগাযোগের জন্য তিন জন সদস্যকে ক্ষমতা প্রদান করতে হবে।
• সাংগঠনিক সভায় সমিতির জন্য প্রযোজ্য উপ-আইন অনুমোদন, আয়-ব্যয় বা জমা-খরচ হিসাব অনুমোদন, পরবর্তী দুই বছরের বার্ষিক বাজেট অনুমোদন
• স্থানীয় মেয়র/ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক প্রদত্ত অফিস ঘর ভাড়া সংক্রান্ত প্রত্যয়ন।
• সকল সদস্যের (কম পক্ষে ২০জন) স্বাক্ষরিত আবেদনপত্র পূরণ করে দাখিল করা। আবেদনে সংগঠক ও ক্ষমতা প্রাপ্তদের নাম স্বাক্ষর থাকতে হবে।
• নিবন্ধন ফি ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট ১৫% চালানের মাধ্যমে জমা প্রদান
• চেক লিস্ট মোতাবেক কাগজপত্র সংযুক্তকরা
• উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল।
• একাধিক জেলা ব্যাপী বা বিভাগ ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ১৮ (আঠার) বছর বয়সের উর্ধ্বে কমপক্ষে ২০ (বিশ) জন সাধারণ জনগণের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী উপজেলা/ থানা সমবায় অফিসে দাখিলের পর উক্ত আবেদনপত্র উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক দ্বারা সরেজমিনে যাচাই শেষে উপজেলা/থানা সমবায় অফিসার যদি এই মর্মে সন্তুষ্ট হন যে দাখিলকৃত কাগজপত্র সঠিক আছে তবে তিনি আবেদনকারীর রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর প্রেরণ করেন। অনুরূপ ভাবে জেলা সমবায় অফিসার সুপারিশ সহ অগ্রায়ন করবেন বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরারব। নিবন্ধনের বিষয়ে বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে উপ-আইন সহ যাবতীয় রেকর্ডপত্র নিবন্ধন প্রদান করে নিবন্ধন সনদ ইস্যু করেন। এবং এক প্রস্ত নিবন্ধন সনদ ও এক কপি নিবন্ধিত উপ-আইন আবেদনকারীকে দিবেন।

• নিবন্ধন আবেদনের কাগজপত্রের তালিকা- উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং ওয়েব সাইটসমূহ।
• নিবন্ধন আবেদন পত্র-উপজেলা/জেলা সমবায় অফিস এবং ওয়েব সাইটসমূহ।
• সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন- নিজ
• উপ-আইন ৩ প্রস্ত –(নমুনা ওয়েব সাইটে)
• সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব
• সাংগঠনিক সভার তারিখ থেকে পরবর্তী২ (দুই) বৎসরের বাজেট প্রাক্কলন
• নিবন্ধন ফি এবং ভ্যাটের ট্রেজারি চালানের মূলকপি।
• সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে।
• আবেদনে ও উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকার ইউপি চেয়াম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।
• উপ-আইনে
• স্বাক্ষর কারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর, ই মেইল (যদি থাকে)
• বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকার নামা (দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)
• সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়নপত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগ প্রতিষ্ঠান থাকতে পারবেনা।
• আদায়কৃত শেয়ার ও সঞ্চয়ের সদস্যের নামভিত্তিক বিস্তারিত তালিকা
• হস্তে মজুদ সংরক্ষণ বিষয়ে সংগঠকের প্রত্যয়ন থাকতে হবে।
• সমিতি নিবন্ধনের পর ২ মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যেকোন তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে।

     (নমুনা সমূহ ওয়েব সাইটে দেয়া আছে)

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয়

এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়।

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

২.

খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতাপ্রদান

৭-৬০ দিন

একাধিক জেলা ব্যাপী বা বিভাগ ব্যাপী কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পারে না। এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন পেতে কমপক্ষে ১০ (দশ) টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি একত্রিত হয়ে বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ আবেদন করতে হয়।

ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রো পলিটন থানা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করতে হয়। উপজেলা/ মেট্রো পলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিন যাচাই পূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন।

আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক বিবেচনায় সমিতিটি নিবন্ধন যোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন।

ক এর অনুরূপ ক্রমিক নং ১-১৫

এবং কেন্দ্রীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য

১৬। আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ।

১৭। আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে।

ট্রেজারি চালান বাবদ ১০০০ টাকা সরকারি কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং মূল্য সংযোজন কর হিসেবে ট্রেজারি চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে ১৫০ টাকা রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে।

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৩

একাধিক উপজেলা

ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনেসহযোগিতাপ্রদান

৭-৬০ দিন

• উপ-আইনের সংশোধন যোগ্য অনুচ্ছেদ বা বিধান চিহ্নিত করণ
• ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুচ্ছেদ/অনুচ্ছেদ সমূহ সংশোধনের প্রস্তাব অনুমোদন
• উপ-আইন সংশোধনের উদ্দেশ্যে আহুত সংখ্যা গরিষ্ট সদস্যের উপস্থিতিতে অনুষ্ঠিত সাধারণ সভায় উপস্থিত সদস্যের দুই তৃতীয়াংশ সদস্যের ভোটে অনুমোদন।
• বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন
• বিদ্যমান প্রতিস্থাপন যোগ্য এবং প্রস্তাবিত (নতুন) বিধান সমূহের তুলনামূলক বিবরণী।
• সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা।
• বাতিল যোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ।
• প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুনউপ-আইন তিন প্রস্ত।
• সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি।
• ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন
• সাধারণ সভার রেজুলেশন।
• বিধি ৯(২) এর ফরম-৪ অনুযায়ী আবেদন
• বিদ্যমান প্রতিস্থাপনযোগ্য এবং প্রস্তাবিত (নতুন) বিধান সমূহের তুলনামূলক বিবরণী।
• সংশোধনের যৌক্তিকতা ও প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা।
• বাতিল যোগ্য উপ-আইনের কপি সম্পূর্ণ।
• প্রতিস্থাপনযোগ্য নতুন উপ-আইন তিন প্রস্ত।
• সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদনের কপি।
• ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন
• সাধারণ সভার রেজুলেশন।
• নিবন্ধন ফি জমা প্রদান।
• উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি/ চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকতার সনদের কপি।
• উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীসদস্য সমিতির প্রতি নিধিত্বকারী ব্যক্তির ১ প্রস্ত সদ্য তোলা পাস পোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোনন ম্বর
• সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক বাজেট প্রস্তুত ও প্রাক্কলন প্রণয়নের জন্য ব্যবস্থাপনা কমিটির একজন সদস্যকে প্রধান করে (কমপক্ষে ৩ সদস্য বিশিষ্ট) একটি “বাজেট প্রণয়ন কমিটি” গঠন করা।
• গঠিত কমিটি সমিতির চলতি বৎসরের প্রকৃত আয়-ব্যয়ের ভিত্তিতে পরবর্তী বৎসরের জন্য একটি বাজেট প্রাক্কলন প্রস্তুত করা।
• প্রস্তুতকৃত বাজেটে কমিটির সকল সদস্য স্বাক্ষর করে ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি বরাবর উপস্থাপন করা।
• বাজেট কমিটি কর্তৃক প্রস্তুত কৃত বাজেট সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ (খাত ওয়ারী ব্যয়, বরাদ্দ প্রস্তাবের যৌক্তিতা, বিস্তারিত ব্যয় বিভাজন ও প্রমাণসহ)।
• ব্যবস্থাপনা কমিটির সভায় অনুমোদিত বাজেট সমিতির বার্ষিকসাধারণ সভায় (ক্ষেত্র মত সাধারণ সভায়) উপস্থাপন ও অনুমোদন গ্রহণ।
• যে সকল সমবায় সমিতিতে সরকারের শেয়ার, ঋণ ও গ্যারান্টি আছে সে সকল সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট সাধারণ সভায় অনুমোদনের পর নিবন্ধক এর নিকট হতে অনুমোদন গ্রহণের জন্য দাখিল করা।
• বাজেট প্রস্তাব ছক মোতাবেক প্রস্তুত করতে হবে। ছকেবিগত বছরের অনুমোদন, চলতি বৎসরে ১ম ৯ মাসের প্রকৃত ব্যয়, পরবর্তী বৎসরের প্রস্তাব সংক্রান্ত তথ্য থাকবে।

• বাজেট কমিটি গঠনের আদেশের কপি
• কমিটি কর্তৃক প্রস্তুত কৃত বাজেটের কপি
• ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি
• সাধারণ সভার রেজুলেশনের কপি
• মূল বাজেট প্রস্তাব
• বিগত বৎসরের অনুমোদিত বাজেট
• চলতি বৎসরের প্রথম ৯ মাসের প্রকৃত আয়-ব্যয়
• ক্রয়ের সপক্ষে চাহিদাপত্র
• খাতওয়ারী বিস্তারিত ব্যাখ্যা
• প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রমাণক

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৫.

বিনিয়োগ প্রস্তাব/

প্রকল্প প্রস্তাব/ক্রয়প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণে সহযোগিতাপ্রদান

১৫ কর্ম দিবস

• নিম্নে বর্ণিত ক্ষেত্রে নিবন্ধকের অনুমোদনের জন্য-
• বিনিয়ো গপ্রস্তাব, ক্রয় প্রস্তাব বা প্রকল্প প্রস্তাব তৈরি করা
• প্রস্তাবের প্রাক্কলন তৈরিতে সংশ্লিষ্ট বিষয়ের বিশেষজ্ঞ এর অনুমোদন গ্রহণ
• বিনিয়োগ/প্রকল্প এলাকার কর্তৃপক্ষের অনুমোদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে- ভবন নির্মাণে পৌরসভা/সিটি কর্পোরেশন এর এবং কল কারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতিপত্র গ্রহণ
• এখাতে বাজেটে অর্থ সংস্থান সংক্রান্ত কাগজ সংগ্রহ
• উপযুক্ত প্রকৌশলী দ্বারা স্থাপত্য নক্সা তৈরি
• জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি সংগ্রহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
• 
  
• কোন সমিতির যদি সরকারী শেয়ার, ঋণ বা ঋণ পরিশোধের গ্যারান্টি থাকে তবে বার্ষিক বাজেট অনুমোদন করার পর ও কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে একক খাতে ১০লক্ষ টাকা বিনিয়োগ, ১০ লক্ষ টাকার বেশি মূল্যের যন্ত্রপাতি, উপকরণ বা যানবাহন ক্রয় বা কোন উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়নের পূর্বে নিবন্ধকের পৃথক অনুমোদন গ্রহণ করতে হয়। সরকারি ক্রয় নীতিমালা (পিপিআর, পিপিএ)  অনুসরণ পূর্বক ক্রয়/নির্মাণ কাজ সম্পাদন করতে হব। আবেদন পাওয়ার পর প্রস্তাবিত প্রকল্প/বিনিয়োগ যাচাই বাছাই পূর্বক অনুমোদন করে অনুমোদিত কপি সমিতি কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ করা হয়।

• মূল আবেদনপত্র
• বিনিয়োগ/প্রকল্প প্রস্তাব
• বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি
• অনুমোদিত বাজেটের কপি
• (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে-
• উপযুক্ত প্রকৌশলী কর্তৃক স্থাপত্য নকশা
• ভবন নির্মাণে পৌরসভা/সিটি করপোরেশন এর অনুমোদনপত্র
• কল কারখানার ক্ষেত্রে পরিবেশ অধিদপ্তরের ছাড়পত্র/সম্মতিপত্র
• জমির মালিকানা সংক্রান্ত দলিলাদি ও খাজনা পরিশোধের কপি
• 
  

বিনা মূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৬.

নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতাপ্রদান

৪৫ থেকে ৪০দিন পূর্বে (১৫ কর্মদিবসের মধ্যে)

• বিদ্যমান ব্যবস্থাপনা কমিটি তার নিজের মেয়াদের শেষ দিন চিহ্নিত করণ। ( কমিটি যে তারিখে ১ম সভা করেছে তিন বছর পর ঐ তারিখের আগের দিন মেয়াদের শেষ দিন হবে।)
• মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই নির্বাচন অনুষ্ঠানে তারিখ ধার্য করণ। ( তারিখে অবশ্যই নিজ মেয়াদের মধ্যে হবে।)
• বিদ্যমান সদস্য তালিকার ভিত্তিতে খসড়া ভোটার তালিকা প্রণয়ন ও প্রকাশ।
• ধার্য তারিখের কমপক্ষে ৬০ দিন আগে নোটিশ জারী করণ।
• নোটিশের কপি সকল সদস্যকে প্রাপ্তি নিশ্চিত করণ। (“সার্টিফিকেট অবপোস্টিং বা রেজিস্ট্রি ডাক/রেজিস্টারে প্রাপ্তি স্বাক্ষর গ্রহণ/ইমেইল/স্থানীয় দৈনিক পত্রিকায় বিজ্ঞাপন” যে কোন দুটি মাধ্যমে )
• ৬০ দিনে পূর্বেই নোটিশের কপি সংশ্লিষ্ট সমবায় অফিসে দাখিল। (নোটিশের সাথে খসড়া তালিকাসহ, উপরি উক্ত সিদ্ধান্তসহ ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন সংযুক্ত )
• ব্যাপক প্রচার করতে হবে। (এলাকায় মাইকের মাধ্যমে এবং জাতীয় সমিতির ক্ষেত্রে বহুল প্রচারিত ১ম শ্রেণির জাতীয় দৈনিক পত্রিকায় )
• নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিনে পূর্বে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর আবেদন দাখিল (আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ, খসড়া ভোটার তালিকা সংযুক্ত )।
• নিবন্ধক কর্তৃক ৪০ দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি নিয়োগ
• সমবায় সমিতি আইন, ২০০১  (সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩ ) অনুযায়ী সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে গণতান্ত্রিক পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়। নির্বাচনের ৪৫ দিন পূর্বে জাতীয় সমবায় সমিতি কর্তৃক নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর নির্বাচন পরিচালনার জন্য নির্বাচন কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করতে হয় । দাখিলকৃত আবেদনপত্র কর্তৃপক্ষ যাচাই বাচাই পূর্বক নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪০দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশ জারি করেন

• নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য নির্বাচনের ঘোষিত তারিখের কমপক্ষে ৪৫ দিনে পূর্বে উপজেলা/জেলা সমবায় অফিসে আবেদন দাখিল
• আবেদনের সাথে নির্বাচনী নোটিশ
• খসড়া ভোটার তালিকা

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৭.

অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনাকমিটি গঠন

০৩-০৭ দিন

• ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক নিজের মেয়াদ গণনা করা।
• মেয়াদের মধ্যে নির্বাচনের ব্যবস্থা গ্রহণ করতে ব্যর্থ হলে মেয়াদ পূর্তির আগে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য আবেদন করা।
• সাধারণ সভায় কমিটি ভেঙ্গে দেওয়া হলে এবং
• কমিটির সকল সদস্য এক সাথে পদত্যাগ করলে (যদি কোরাম সংখ্যক সদস্য বহাল না থাকে) তবে ভেঙ্গে যাওয়া কমিটির সভাপতির আবেদন করা।

সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটিরমেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধন কালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি  (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)’র মেয়াদ ১২০ দিন । ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। কিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদ কালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয়। ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০দি নপূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনে রঅনুরোধ করে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয়। আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলে ও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয়।

• সমিতির প্যাডে আবেদন
• কমিটি ভেঙ্গে দেয়া হলে সাধারণ সভার রেজুলেশন
• পদত্যাগ করলে পদত্যাগ পত্র সমূহ।

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৮.

প্রাথমিক সমবায় সমিতির

বিরোধ মামলা ও আপীল নিষ্পত্তি

• ১০০ টাকা
• কোর্টফি

যে যে ক্ষেত্রে সমবায় অফিসে বিরোধ মামলা-আপীল করা যাবে

• সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রত্যাখান হলে- নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর- পুন র্বিবেচনার জন্য ৩০ দিনের মধ্যে –ধারা ১০
• জাতীয় সমিতির সদস্য পদ বহাল বা বাতিল সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির আদেশের বিরুদ্ধে- নিবন্ধক বরাবর- আপীল-বিধি ১০/ ধারা ৫০
• ভোটার তালিকায় নাম অন্তর্ভুক্তি বা বাতিল বিষয়ে ব্যবস্থাপনা কমিটি সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে-নিবন্ধক বরাবর-আপীল-বিধি ৩০ (৫)
• নির্বাচনে প্রার্থিতা বাতিল বা বহাল রাখার বিষয়ে নির্বাচন কমিটির সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে-নিবন্ধক বরাবর-আপীল- তফসীল মোতাবেক (তালিকা প্রকাশের দুই কর্ম দিবসের মধ্যে)-বিধি২৯/ ধারা৫০ (১) (ঙ)
• নির্বাচন অনুষ্ঠানের পরে নির্বাচনের ফলাফলে সংক্ষুব্ধ প্রার্থী-ফলাফল প্রকাশের ৩০ দিনের মধ্যে-ধারা ৫০ (১) (ঙ)
• আইনের ২২ ধারায় ব্যবস্থাপনা কমিটি ভেঙ্গে দেয়া বা কমিটির কোন সদস্যকে বহিষ্কার করা সংক্রান্ত বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধকের সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে-আপীল –আদেশ জারীর ৩০ দিনের মধ্যে-ধারা ২২ (৫)
• বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধকের নিবন্ধন বাতিল আদেশ বা সমিতির অবসায়ন আদেশ বা যে কোন নির্বাহী আদেশের বিরুদ্ধে – আদেশ জারীর ৩০ দিনের মধ্যে- বিধি ১১৯ (৪)
• সমবায় সমিতির কার্যক্রম সংক্রান্ত যে কোন বিষয়ে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর-বিরোধ মামলা-বিরোধের কারণ উদ্ভব হওয়ার পরবর্তী ১৮০ দিনের মধ্যে-ধারা ৫০
• বিরোধমামলা-আপীল মামলা সাদা কাগজে বা নন জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে ১০০ টাকার কোর্ট ফি যুক্ত করে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবর বাদীর নাম, বিবাদীর নাম, মামলার বিষয় ও মামলার দফা ওয়ারি আরজি, আবেদনকারীর স্বাক্ষর করে জমা প্রদান
• নিবন্ধক মামলটি গ্রহণ করে নিজে শুনানীর জন্য গ্রহণ করবেন অথবা সালিশকারী নিয়োগ করবেন ।এ বিরোধ মামলায় আইনজীবী নিয়োগ নিষিদ্ধ।
• 
  

• আবেদন / মামলার আরজি
• কোর্ট ফি
• অভিযোগের স্বপক্ষে প্রমাণক সমূহ

কলাম ৩ এ বর্ণিত সময়ের মধ্যে

(২দিন/ ৩০দিন/ ১৮০দিন)

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৯.

অভিযোগ প্রতিকারে সহযোগিতাপ্রদান

আবেদনপ্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে।

• সাদা কাগজে অভিযোগ পত্র
• অভিযোগ পত্রে স্বাক্ষর ও তারিখ।
• (সমিতির মোট সদস্যের কমপক্ষে ১০% সদস্যের স্বাক্ষর অথবা সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মোট সদস্যের তিন ভাগের এক ভাগ সদস্যের স্বাক্ষর থাকবে)
• নিবন্ধক বরাবর দাখিল
• অডিট প্রতিবেদনে গুরুতর অনিয়ম ও আইন লংঘনের বিষয় উল্লেখ থাকলে সে প্রতিবেদনের রেফারেন্স ব্যবহার করে আবেদন করতে পারবে।
• সমিতি যদি কোন অর্থ সরবরাহকারী সংস্থার সদস্য হয় তবে ঐ অর্থ সরবরাহকারী সংস্থার লিখিত অভিযোগের প্রেক্ষিতে
• মাঠ পর্যায়ের কোন কর্মকর্তা তদন্তের সুপারিশের প্রেক্ষিতে
• অভিযোগ প্রাপ্তির পর নিবন্ধক কর্তৃক ধারা ৪৯ মোতাবেক তদন্তের আদেশ দেয়া হয়, তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ দেয়া হয় এবং প্রাপ্ত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়।

সমিতির কার্যক্রম ব্যতীত অন্যান্য বিষয়ে যে কোন ব্যক্তি সাদা কাগজে লিখিত ভাবে, উপ নিবন্ধক প্রশাসন, অভিযোগ নিষ্পত্তি অফিসার অভিযোগ করতে পারবে।

• সাদা কাগজে অভিযোগের বিবরণীসহ অভিযোগ
• অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১০.

অবসায়ন প্রদান

আবেদনপ্রাপ্তির ৭কর্ম দিবসের মধ্যে।

• অবসায়নের উদ্দেশ্যে বিশেষ সাধারণ সভা আহবান (পনের দিন পূর্বে নোটিশ দিয়ে, নোটিশে আলোচ্য সূচিতে অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়টি উল্লেখ থাকবে)
• সভায় উপস্থিত তিন চতুর্থাংশ সদস্যের মতে সমিতি অবসায়নের সিদ্ধান্ত গ্রহণ।
• সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের উল্লেখ করে সাদা কাগজে অবসায়নের আবেদন।
• নিবন্ধক সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়নের আদেশ দিবেন এবং একজন অবসায়ক নিয়োগ করবেন।
• 
  
• এছাড়াও নিম্ন লিখিত ক্ষেত্রে নিবন্ধক নিজ উদ্যোগে অবসায়ন আদেশ দিতে পারে
• সমবায় সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন বা ৪৯ ধারার অধীন অনুষ্ঠিত তদন্ত প্রতিবেদনের ভিত্তিতে
• সমিতির পরপর তিনটি বার্ষিক সাধারণ সভায় যদি কোরাম না হয়
• সমিতি নিবন্ধিত হওয়া সত্ত্বেও যদি বিধি দ্বারা নির্ধারিত সময়ের মধ্যে উহার কার্যক্রম শুরু না করে
• সমিতির কার্যক্রম বিগত ০১ (এক) বছর যাবৎ বন্ধ থাকে
• পরিশোধিত শেয়ার মূলধন বা সঞ্চয় আমানত বিধি দ্বারা নির্ধারিত পরিমাণ (সাধারণত নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয়, বর্তমানে এ পরিমাণ ২০,০০০ টাকা) এ রকম হয়ে যায়
• এই আইন বিধিমালা বা উপ আইনে উল্লিখিত নিবন্ধন সংক্রান্ত কোন শর্ত ভঙ্গ করা হয়।
• আবেদন পাওয়া গেলে বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে স্ব-উদ্যোগে সমিতির কার্যক্রম গুটানোর জন্য অবসায়ন আদেশ দেয়া হয় এবং অবসায়ক নিয়োগ করা হয়। অবসায়কের প্রতিবেদনের ভিত্তিতে নিবন্ধন বাতিল করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদন
• সাধারণ সভার রেজুলেশন

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১১.

সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান

আবেদনপ্রাপ্তির ৭কর্ম দিবসের মধ্যে।

কোন জাতীয় সমবায় সমিতি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% পরিমাণ অর্থ অবন্টিত তহবিল হতে লভ্যাংশ হিসেবে সদস্যের মাঝে বিতরণ করতে পারবে। যদি অবন্টিত লাভ বেশি থাকে এবং সমিতি যদি ৭৫% এর বেশি বন্টন করতে চায় তবে নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে।

• ব্যবস্থাপনা কমিটি অডিট প্রতিবেদনের ভিত্তিতে অবন্টিত লাভ থেকে কি পরিমাণ বন্টন করা যায় তা নির্ধারণ। (এ ক্ষেত্রে অবন্টিত লাভ থেকে বিগত বৎরের ক্ষতি বাদ দিয়ে হিসেব করতে হবে।)
• সাধারণ সভা আহ্বান (১৫ দিনের নোটিশ দিয়ে)
• ব্যবস্থাপনা কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে বন্টন যোগ্য মুনাফার অনুমোদন গ্রহণ
• বন্টন যোগ্য লাভ যদি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% এর বেশি হয় তবে-
• সাদা কাগজে নিবন্ধক বরাবর আবেদন দাখিল

• সাদা কাগজে আবেদন
• ব্যবস্থাপনা কমিটির সিদ্ধান্ত/রেজুলেশন
• সাধারণ সভার রেজুলেশন
• অডিট প্রতিবেদনের কপি (স্থিতিপত্র)

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১২.

প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিরীক্ষ ফি মওকুফ করন

আবেদনপ্রাপ্তির ১৫কর্ম দিবসের মধ্যে।

• সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণ
• সাদা কাগজে আবেদন দাখিল
• আবেদনে মওকুফের যুক্তি যুক্ত কারণ উল্লেখ করণ

• সাদা কাগজে আবেদন
• ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন
• অডিট প্রতিবেদনের কপি
• পরিশোধে অসামর্থ্য’র কারণ ও প্রমাণক

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১৩.

প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিরোধ মামলা-আপীলের প্রত্যায়িত নকল প্রদান

আবেদনপ্রাপ্তির ৭কর্ম দিবসের মধ্যে।

মামলার বাদী বা বিবাদী কোন পক্ষের সাদা কাগজে আবেদন

নিবন্ধক কর্তৃক নকলের ফিনি র্ধারণ

নির্ধারিত ফি কোর্ট ফি আকারে জমা প্রদান

আবেদন- নিজ

কোর্ট ফি- জজ আদালতের ভেন্ডার

• প্রতি ১০০ শব্দ বাউহার অংশ বিশেষের জন্য ৫ টাকা হারে
• প্রতি বৎসরজুন মাসেরমধ্যে
• আবেদনের ৭ দিনেরমধ্যে।

• জাতীয় বা দেশ ব্যাপী সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির সভাপতি/সম্পাদক বা নির্বাহী কর্মকর্তার আবেদনের প্রেক্ষিতে নিবন্ধক কর্তৃক একজন সমবায় কর্মকর্তা বা কর্মচারির নামে অডিট বরাদ্দ প্রদান করা হয়।
• তাছাড়াও প্রত্যেক প্রাথমিক, জাতীয় বা দেশ ব্যাপী সমবায় সমিতির প্রতি সমবায় বর্ষের বার্ষিক অডিট নিবন্ধক ( প্রাথিমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে জেলা সমবায় অফিসার ) নিজ উদ্যোগে বরাদ্দ প্রদান করেন

আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়াও

বিনা মূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১৫.

অডিট ফি সরকারী কোষাগারেজমা প্রদান

যে বর্ষে অডিট সম্পাদিতহয়েছে উক্ত বৎসরেরজুন মাসের মধ্যে।

• অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন
• অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ
• অডিট নোটের ভিত্তিতে অডিট ফি ও সিডিএফ নির্ধারণ
• বিধি ১০৭ মোতাবেক, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।)
• অডিট ফি ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-২০২৯ মাধ্যমে ব্যাংকে জমা প্রদান
• ট্রেজারি চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিসে জমা প্রদান
• সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে-বা অনলাইনে বাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান
• 
  

চালানের কপি

• নীট লাভের প্রতি ১০০ টাকা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা, তবে সর্বোচ্চ ১০,০০০ টাকা (প্রাথমিক) এবং ৩০,০০০ টাকা কেন্দ্রীয় ও জাতীয়)
• ট্রেজারি চালান

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১৬.

সিডিএফ সরকারী কোষাগারেজমা প্রদান

যে বর্ষে অডিট সম্পাদিতহয়েছে উক্ত বৎসরেরজুন মাসের মধ্যে।

• অডিট অফিসার কর্তৃক বার্ষিক অডিট সম্পাদন
• অডিট প্রতিবেদন সংগ্রহ
• অডিট নোটের ভিত্তিতে সিডিএফ নির্ধারণ
• ধারা ৩৪ (১) (গ) মোতাবেক নীট লাভের ৩%, অফিস থেকেই নির্ধারণ করা হয়ে থাকে।)
• সিডিএফ এর টাকা ডিডি আকারে বা অনলাইনে বাংক হিসাব নং এ জমা প্রদান
• কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড, রংপুর বিভাগ, রংপুর (সঞ্চয়ী) ০১০০০১৭৭৯৪৯০১
• কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড, রংপুর বিভাগ, রংপুর (চলতি) ০১০০০১৫২৮৭৮৩১

ডিডি মূল কপি

অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ

• নীট লাভের ৩% হারে
• ডিডি/অনলাইন জমা

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

৮

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র / আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

শাখার নাম সহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুমনম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুমনম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল

১.

ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ

প্রদান

১দিন

জেলা সমবায় কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট ও উপজেলা সমবায় কার্যালয় এর সমন্বয়ে ২৫ জন সমবায়ী প্রশিক্ষণার্থী বৃন্দকে নিয়ে ০১ দিন ব্যাপী প্রতি উপজেলায় আর্থিক বছরে ৪ টি কোর্স সম্পন্ন করে।

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে সমবায়ী বৃন্দের আবেদন বা আবেদন ছাড়াও পর্যায় ক্রমিক ভাবে মনোনয়ন প্রদান করা হয়।

বিনা মূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

২.

আইজিএ প্রশিক্ষণ প্রদান

৫ দিন

জেলা সমবায় কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট ও উপজেলা সমবায় কার্যালয় এর সহযোগিতায় ২৫ জন সমবায়ী প্রশিক্ষণার্থী বৃন্দকে নিয়ে ০৫ দিন ব্যাপী জেলায় বা উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে আইজিএ প্রশিক্ষণ কোর্স সম্পন্ন করে।

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে সমবায়ী বৃন্দের আবেদন বা আবেদন ছাড়াও পর্যায় ক্রমিক ভাবে মনোনয়ন প্রদান করা হয়।

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৩.

আইজিএ বা অন্যান্য প্রশিক্ষণে মনোনয়ন প্রদান

৫-১০ দিন ব্যাপী

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ও আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট সমূহের চাহিত বার্ষিক লক্ষ্য মাত্রানুযায়ী জেলা হতে সমবায়ী প্রশিক্ষণার্থী মনোনয়নের প্রেক্ষিতে আইজিএ / সমবায় ব্যবস্থাপনা / সমবায় সমিতির হিসাব সংরক্ষণ সহ বিভিন্ন কোর্সে ৫ দিন / ১০ দিন ব্যাপী প্রশিক্ষণে সমবায়ী প্রশিক্ষণার্থীগণকে মনোনয়ন প্রদান করে প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণের নিমিত্তে প্রেরণ করা হয়।

সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় কার্যালয়ে সমবায়ী বৃন্দের আবেদন বা আবেদনছাড়াওপর্যায়ক্রমিকভাবেমনোনয়নপ্রদানকরাহয়।

বিনামূল্যে

মোঃ আল আমিন

সহকারী পরিদর্শক

মোবাঃ ০১৭৪৪৭৯৩৪৯২

মেইলঃ ucodimla5@gmail.com

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১

২

৩

৪

৫

৬

৭

৮

ক্র: নং

সেবারনাম

সেবাপ্রদানেসর্বোচ্চসময়

প্রয়োজনীয়কাগজপত্র

প্রয়োজনীয়কাগজপত্র/ আবেদনফরমপ্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্যএবংপরিশোধপদ্ধতি (যদিথাকে)

শাখারনামসহদায়িত্বপ্রাপ্তকর্মকর্তারপদবি, রুমনম্বর, জেলা/উপজেলারকোড, অফিসিয়ালটেলিফোনওই-মেইল

উর্ধ্বতনকর্মকর্তারপদবি, রুমনম্বর, জেলা/উপজেলারকোডসহ, অফিসিয়ালটেলিফোনওই-মেইল

১.

সিলেকশন গ্রেড মঞ্জুরি (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬ বছর পূর্তিতে ২য়)

(৪র্থ শ্রেণির জন্য)

১৫ কর্ম দিবস

• একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন দাখিল

আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট পদোন্নতি কমিটির সভায় উপস্থাপন করা হয়। কমিটির সুপারিশের ভিত্তিতে উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ক্রমে মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষে রপ্রত্যয়ন
• চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কামকম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

২.

সিলেকশন গ্রে ডমঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন (১০ বছর পূর্তিতে ১ম/৬বছর পূর্তিতে ২য়)

(২য়/৩ য় শ্রেণির জন্য)

১৫ কর্ম দিবস

• একই পদে ১০/৬ বৎসর চাকুরি পূর্তি
• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন
• চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কামকম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৩.

চাকরি স্থায়ী করণ

(৪র্থ শ্রেণির)

১৫ কর্ম দিবস

• চাকুরি ২ বছরপূর্তি
• মৌলিক প্রশিক্ষণ
• পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তি
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন

আবেদন পাওয়ার পর সংশ্লিষ্ট নিয়োগ বিধিমালা অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমোদন ক্রমে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষের প্রত্যয়ন
• চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন
• নিয়োগপত্রের কপি
• যোগদানপত্রের কপি
• মৌলিক প্রশিক্ষণ প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কামকম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৪.

চাকরি স্থায়ী করণের আবেদন অগ্রায়ন

(২য়/৩ য় শ্রেণির)

১৫ কর্ম দিবস

• চাকুরি ২ বছর পূর্তি
• বুনিয়াদি প্রশিক্ষণ সমাপ্তি
• পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তি
• বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যম্যে আবেদন
• ২য় শ্রেনীর মন্ত্রণালয় হতে ও ৩য় শ্রেনীর বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রংপুর হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে কর্তৃপক্ষে রপ্রত্যয়ন
• চাকুরি সন্তোষজনক মর্মে প্রত্যয়ন
• নিয়োগপত্রের কপি
• যোগদানপত্রের কপি
• বুনিয়াদি ও পেশাগত প্রশিক্ষণ সমাপ্তির সনদ
• বিভাগীয় পরীক্ষায় উত্তীর্ণের গেজেট

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কামকম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৫.

শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি মঞ্জুরি

( ৪র্থ শ্রেণির )

৭ কার্য দিবস

• সর্বশেষ শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের পর ৩ বছর পূর্তি
• যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

আবেদন পাওয়ার পর শ্রান্তি ও বিনোদন ভাতা বিধিমালা, ১৯৭৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন
• 
  

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কামকম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৬.

শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি মঞ্জুরি

(২য়/৩ য়শ্রেণির ) আবেদন অগ্রায়ন

৭ কার্য দিবস

• সর্বশেষ শ্রান্তি ও বিনোদন ছুটি ভোগের পর ৩ বছর পূর্তি
• যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

২য় ও ৩ য় শ্রেনীর বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রংপুর হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• বাজেট বরাদ্দ থাকার প্রত্যয়ন
• গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং ২৩৯৫-
• প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৭.

অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (দেশের অভ্যন্তরে)

(৪র্থ শ্রেণির )

৭ কার্য দিবস

• যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের (আর্থিক ও প্রশাসনিক ক্ষমতা অনুযায়ী) নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• গেজেটেড কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে বাংলাদেশ ফরম নং২৩৯৫-
• প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কর্তৃক প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রতিবেদন

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

৯.

অর্জিত ছুটি মঞ্জুরি (বহিঃ বাংলাদেশ) আবেদন অগ্রায়ন

১ ০কার্য দিবস

• যথাযথ কর্তৃপক্ষ প্রদত্ত ছুটির প্রাপ্যতার সনদ সংগ্রহ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

আবেদন পাওয়ার পর নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯ অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারিকৃত বিদেশ ভ্রমণের অনুমতি ও আনুসঙ্গিক নির্দেশনা অনুসরণীয়।

১ম শ্রেণির ক্ষেত্রে মন্ত্রণালয় হতে ও ২য় ,৩য় ,৪র্থ শ্রেণির সমবায় অধিদপ্তর হতে মঞ্জুর করা হয়। অত্র দপ্তর হতে আবেদন অগ্রায়ন করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• সন্তান প্রসবের সম্ভব্য তারিখ উল্লেখ সহ ডাক্তারি সনদ সংগ্রহ
• কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন
• 
  

আবেদন পাওয়ার পর মাতৃত্বকালীন ছুটি বিএসআর, পার্ট-১ এর বিধি ১৯৭ এবং অর্থ মন্ত্রণালয় থেকে সময়ে সময়ে জারিীকৃত পরিপত্র অনুযায়ী নিষ্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশ
• ডাক্তারী সনদপত্র
• পূর্ববর্তী মাতৃত্ব কালীন মঞ্জুরের কপি (২য় সন্তানের ক্ষেত্রেপ্র যোজ্য)

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১১.

অবসরোত্তর ছুটি (ছুটি নগদায়ন সহ)

( ৪র্থ শ্রেণির )

১০ কা র্যদিবস

৫৯ বছর পূর্তির ৩ মাস পূর্বে হিসাব রক্ষণ অফিস হতে ইএলপিসি সংগ্রহ

কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

আবেদন পাওয়ার পর অবসর উত্তর ছুটি সরকারি চাকরি আইন ২০১৮ অনুযায়ী নিস্পত্তি করে সরকারি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদন
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশপত্র
• বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে প্রত্যয়ন
• ছুটির প্রাপ্যতা সনদ
• এসএসসি পাশের সনদ
• সার্ভিস বহি (নন গেজেটেড)

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১২.

অবসরোত্তর ছুটি (ছুটি নগদায়ন সহ)

( ২য় ও ৩য় শ্রেণির )

১০ কার্য দিবস

৫৯বছরপূর্তির৩মাসপূর্বেহিসাবরক্ষণঅফিসহতেইএলপিসিসংগ্রহ

কর্তৃপক্ষেরমাধ্যমেআবেদন

আবেদনপাওয়ারপরঅবসরউত্তরছুটিসরকারিচাকরিআইন২০১৮অনুযায়ীনিস্পত্তিকরেসরকারিআদেশজারিকরাহয়।

২য়শ্রেণিরক্ষেত্রেসমবায়অধিদপ্তরহতেও৩য়শ্রেণিরক্ষেত্রেবিভাগীয়সমবায়কার্যালয়,রংপুরহতেমঞ্জুরকরাহয়।অত্রদপ্তরহতেআবেদনঅগ্রায়নকরাহয়।

• সাদা কাগজে আবেদন
• কর্তৃপক্ষের সুপারিশপত্র
• বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে প্রত্যয়ন
• ছুটির প্রাপ্যতা সনদ
• এসএসসি পাশের সনদ
• সাধারণভবিষ্যতহবিলেরজমারস্থিতিপত্রসংগ্রহ

• আবেদন বাংলাদেশ ফরমনং -২৬৩৯ গেজেটেড/ নন-গেজেটেড)
• সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলে সর্বশেষ জমাকৃত অর্থের হিসাব বিবরণী মূলক পি (মঞ্জুরি আদেশ জারির পর ফেরত যোগ্য)
• কর্মচারির বেতনের কর্তন হিসাব।

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১৪.

গৃহ নির্মাণ ঋণ মঞ্জুরি/ মোটরযান ক্রয় অগ্রিম মঞ্জুরি/ কম্পিউটার ক্রয় অগ্রিম মঞ্জুরি আবেদন অগ্রায়ন

১৫ কার্য দিবস

কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে আবেদন

আবেদন পর্যালোচনা পূর্বক প্রয়োজনে যাচাই পূর্বক মঞ্জুরি আদেশ জারি করা হয়।

• সাদা কাগজে আবেদনপত্র
• যে জমিতে গৃহ নির্মাণ/ মেরামত করা হবে সে জমির দলিল / বায়নাপত্র অথবা মোটরসাইকেলের ক্ষেত্রে মোটরসাইকেল বিক্রয়কারীর অঙ্গীকার নামা অথবা কম্পিউটার বিক্রয়কারীর
• অঙ্গীকারনামা
• ৩০০ টাকার নন জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা
• যথাযথ কর্তৃপক্ষের সুপারিশ

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১৭.

পেনশন আনুতোষিক মঞ্জুরি

১৫ কার্য দিবস

পেনশন সহজিকরণ আদেশ ২০২০ অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ

কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে নির্ধারিত ফরমে আবেদন

প্রয়োজনীয় নথিপত্র এবং না-দাবী সনদ পত্র সমূহ পযালোচনা পূর্বক মন্তণালয়ের অনুমোদন সাপেক্ষে অবসর প্রাপ্ত কর্মকর্তা- কর্মচারী বা মৃত কর্মচারির বৈধ উত্তরাধকিারীর অনুকূলে পেনশনের আদেশ জারি করা হয়।

• আবেদনপত্র
• পিআরএল মঞ্জুরির আদেশ
• ইএলপিসি
• প্রাপ্তব্য পেনশনের বৈধ উত্তরাধিকারী ঘোষণাপত্র
• উত্তরাধিকার সনদপত্র ও নন ম্যারিজ সার্টিফিকেট
• পারিবারিক পেনশন ফরম
• নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ
• আনুতোষিক ও অবসর ভাতা উত্তোলনের ক্ষমতাঅর্পণ ও অভিভাবক মনোনয়ন
• না-দাবী প্রত্যয়নপত্র।
• www.mof.gov.bd

বিনামূল্যে

মোঃ আহসান হাবীব সরকার

অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

০১৭৯০৫৬৩০৫৩

মোঃ জাহেদুল আলম

উপজেলা সমবায় অফিসার, ডিমলা,নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭১৮৬৩৭৫১৫

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৯৪৭৫

ইমেইল: ucodimla5@gmail.com

১৮.

পাস পোর্টের জন্য এন ও সি প্রদান

৩ কার্য দিবসের মধ্যে।

নির্ধারিত ফরম পূরণ পূর্বক দাখিল

নির্ধারিত ফরম।

বিনামূল্যে

লিঙ্কে গিয়ে সেবা বক্সের ভিতর সিটিজেন্স চার্টার পাওযা যাবে

ক্র:নং

প্রতিশ্রুত/ কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয়

১

স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান;

২

যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা;

৩

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মোবাইল মেসেজ/ ই মেইলের নির্দেশনা অনুসরণ করা;

৪

সাক্ষাতের জন্য ধার্য তারিখে নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা এবং

৫

অনাবশ্যক ফোন/ তদবির না করা।

ক্রঃনং

কখন যোগাযোগ করবেন

কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন

যোগাযোগের ঠিকানা

নিষ্পত্তির সময়সীমা

১

দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতেব্যর্থ হলে

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা

(অনিক)

মোহাম্মদ মশিউর রহমান

উপ সহকারী নিবন্ধক

জেলা সমবায় কার্যালয়, নীলফামারী।

মোবাইল: ০১৭২১-৬৫০৯০৪

ফোন: ০২৫৮৯৯৫৫৫৭২

ইমেইল: dco_nilphamari@yahoo.com

৩০কার্যদিবস

২

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে

আপীল কর্মকর্তা

মুহাঃ শাহীনুর ইসলাম

উপ-নিবন্ধক (প্রশাসন)

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, রংপুর।

মোবাইল: 01731-339328

ফোন: ০৫২১-৫৫৭৩৮

ইমেইল: jr_rangpur@yahoo.com

২০কার্যদিবস

৩

আপীল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে ব্যর্থ হলে

মন্ত্রি পরিষদ বিভাগের অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ

৬০ কার্যদিবস